Você atende bastante, tem uma boa agenda de pacientes, o consultório está sempre em movimento… mas ao final do mês, sobra pouco, ou pior, nada. Essa situação é mais comum do que se imagina no setor da saúde e levanta uma pergunta crucial: será que a sua clínica realmente está dando lucro?
Muitos profissionais da área médica e da saúde têm um excelente conhecimento técnico, mas encontram dificuldades quando o assunto é gestão financeira. E o lucro — ou a falta dele — está diretamente ligado à organização financeira, tributária e contábil do negócio.
Neste artigo completo, a equipe da Ogura Contabilidade mostra como você pode avaliar de forma objetiva se sua clínica está lucrando de verdade, quais indicadores utilizar e o que fazer para melhorar a rentabilidade. Continue a leitura!
Receita alta não significa lucro
Índice
É comum que gestores de clínicas confundam faturamento com lucro. Faturar R$ 100 mil por mês não significa que a empresa está lucrando esse valor.
Para saber se há lucro, é necessário analisar quanto sobra efetivamente depois de pagar todos os custos, despesas e impostos.
Lucro é o que sobra. Faturamento é o que entra. São coisas diferentes.
Por isso, o primeiro passo é deixar a intuição de lado e passar a olhar para números reais. E isso só é possível com uma boa estrutura de controle financeiro e contábil.
Principais erros que ocultam a falta de lucro
Antes de aprender a identificar se há lucro, vale a pena destacar os erros mais comuns que mascaram os resultados financeiros da clínica:
- Misturar finanças pessoais com da clínica
- Não separar custos fixos e variáveis
- Não registrar todos os gastos
- Não precificar corretamente os serviços
- Fazer retiradas sem controle (pró-labore e distribuição de lucros)
- Ignorar tributos na formação de preços
- Ficar sem contabilidade ativa e atualizada
Se você comete um ou mais desses erros, é provável que esteja enxergando um cenário distorcido. Agora, vamos ao passo a passo para avaliar a lucratividade real.
🔍 Etapa 1: Tenha um controle financeiro organizado
Para saber se a clínica dá lucro, você precisa de um fluxo de caixa bem estruturado. Isso significa:
- Registrar todas as entradas (consultas, exames, convênios, particular, reembolsos)
- Registrar todas as saídas (aluguel, folha de pagamento, impostos, fornecedores, materiais, etc.)
- Separar os lançamentos por categoria
- Controlar datas de pagamento e recebimento
Hoje existem sistemas de gestão para clínicas e consultórios que facilitam esse processo. Mas, se preferir, uma boa planilha financeira (bem-feita) também pode funcionar, desde que seja atualizada constantemente.
💰 Etapa 2: Calcule o lucro operacional da clínica
Após organizar o fluxo de caixa, você poderá calcular o lucro operacional, ou seja, quanto a clínica lucra com sua atividade principal, descontando apenas custos e despesas operacionais.
A fórmula básica é:
Lucro operacional = Receita total – Custos fixos e variáveis
Exemplos de custos fixos:
- Aluguel da sala
- Salário de recepcionista
- Sistema médico
- Energia, telefone, internet
- Manutenção
Exemplos de custos variáveis:
- Materiais descartáveis por atendimento
- Comissões por procedimento
- Deslocamentos
Esse é o primeiro termômetro para entender se a operação está sendo rentável.
📊 Etapa 3: Calcule o lucro líquido
O lucro líquido é o que efetivamente sobra após o pagamento de todos os custos, despesas, impostos e retiradas dos sócios.
Fórmula:
Lucro líquido = Lucro operacional – impostos – pró-labore – outras despesas não operacionais
Esse valor representa a verdadeira lucratividade da clínica.
Caso o lucro líquido esteja muito baixo — ou negativo — é sinal de que há problemas a serem corrigidos:
- Custos altos demais
- Preço abaixo do ideal
- Impostos consumindo boa parte do resultado
- Retiradas exageradas
- Baixo volume de atendimentos
📈 Etapa 4: Analise o índice de lucratividade
Uma clínica pode faturar muito e ainda assim não ser rentável. Por isso, o mais importante é observar o índice de lucratividade, que mostra a porcentagem de lucro sobre o faturamento.
Fórmula:
Lucratividade (%) = Lucro líquido ÷ Receita total x 100
Exemplo:
- Receita total: R$ 80.000
- Lucro líquido: R$ 12.000
Lucratividade = 12.000 ÷ 80.000 x 100 = 15%
Indicadores saudáveis de lucratividade variam de 10% a 30%, dependendo do modelo de negócio e da estrutura da clínica.
Se sua lucratividade estiver abaixo de 10%, é sinal de alerta.
🧮 Etapa 5: Faça a precificação correta dos serviços
Muitos profissionais da saúde precificam seus serviços sem considerar todos os custos envolvidos, impostos e margem de lucro desejada. O ideal é que a precificação leve em conta:
- Custo por atendimento
- Tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido, etc.)
- Margem de lucro desejada
- Posicionamento no mercado
A Ogura Contabilidade pode ajudar com essa análise, garantindo uma precificação sustentável.
🏦 Etapa 6: Separe o pró-labore da distribuição de lucros
Outro ponto que interfere na percepção real de lucro é misturar as retiradas mensais com os lucros da empresa.
- Pró-labore: É a remuneração mensal dos sócios (entra como despesa da empresa e incide INSS).
- Distribuição de lucros: É o que sobra legalmente após todos os custos, e pode ser isento de imposto se estiver tudo regularizado com a contabilidade.
Misturar esses dois compromete a análise dos resultados.
📚 Etapa 7: Mantenha a contabilidade atualizada
Por fim, para saber com exatidão se a clínica está dando lucro, é essencial contar com uma contabilidade ativa e estratégica, que entregue:
- Relatórios contábeis mensais
- Demonstração de resultado do exercício (DRE)
- Acompanhamento do regime tributário mais vantajoso
- Planejamento tributário
- Suporte na precificação e indicadores
A contabilidade não deve ser apenas um serviço para “enviar imposto” — mas sim uma ferramenta de gestão.
🚨 Atenção: Faturar bem e ainda assim dar prejuízo é possível
Clínicas que aceitam muitos convênios, com valores baixos por consulta e altos custos operacionais, podem acabar operando no vermelho, mesmo com a agenda cheia.
Sem uma gestão eficiente e acompanhamento profissional, é possível “ganhar dinheiro” e ainda assim não ter lucro — ou até acumular dívidas.
💡 Como melhorar a lucratividade da sua clínica?
Veja algumas estratégias práticas para aumentar o lucro:
- Negociar melhores condições com fornecedores
- Reduzir custos fixos desnecessários
- Rever parcerias com convênios
- Investir em marketing para aumentar atendimentos particulares
- Usar software de gestão para reduzir perdas
- Otimizar agenda e tempo dos profissionais
- Fazer planejamento tributário com apoio contábil
A Ogura Contabilidade pode ajudar
Na Ogura Contabilidade, somos especialistas em clínicas e consultórios, oferecendo soluções contábeis completas para melhorar a gestão e a lucratividade do seu negócio.
Com nossos serviços, você terá:
- Relatórios mensais claros e estratégicos
- Planejamento tributário para pagar menos impostos
- Acompanhamento do lucro e fluxo de caixa
- Suporte na precificação e indicadores financeiros
- Regularização de retiradas e pró-labore
Conclusão
Saber se a clínica realmente está dando lucro exige organização, controle e análise. Não basta olhar para o que entra na conta: é preciso entender o que sai, quanto sobra e quais ajustes podem melhorar o desempenho do negócio.
Com o apoio da Ogura Contabilidade, você deixa de trabalhar no escuro e passa a tomar decisões com base em dados reais e estratégias eficientes.
