Abrir uma empresa é o sonho de muitos empreendedores brasileiros. No entanto, entre a empolgação e a vontade de começar, é comum surgirem dúvidas sobre as exigências legais, especialmente quanto à necessidade de ter um contador.
Muitos acreditam que o contador só é necessário depois que a empresa já está em funcionamento, mas essa é uma visão equivocada.
Na prática, ter um contador desde o início é indispensável para garantir que a abertura da empresa ocorra dentro da lei, com segurança e sem riscos de prejuízos fiscais futuros.
Neste artigo, a Ogura Contabilidade explica por que o contador é essencial em todas as etapas da formalização do negócio, quais erros ele ajuda a evitar e como sua orientação faz diferença para o sucesso da empresa.
Abertura de empresa no Brasil: o que é necessário
Índice
Para abrir uma empresa legalmente, é preciso cumprir uma série de etapas que envolvem registros em diferentes órgãos públicos. O processo varia conforme o tipo de atividade e o porte do negócio, mas de modo geral inclui:
- Elaboração do contrato social ou requerimento de empresário;
- Registro na Junta Comercial;
- Obtenção do CNPJ junto à Receita Federal;
- Cadastro na prefeitura municipal para emissão de nota fiscal;
- Registro na Secretaria da Fazenda Estadual, se houver venda de produtos;
- Alvará de funcionamento e licenças específicas (como vigilância sanitária, Corpo de Bombeiros, entre outros).
Cada etapa exige o preenchimento de formulários, cumprimento de normas específicas e análise de documentos que devem estar de acordo com a legislação vigente.
É justamente aí que entra o papel do contador, ele é o profissional legalmente habilitado para conduzir esses trâmites de forma correta e evitar erros que possam comprometer o início das atividades.
O que diz a lei sobre a atuação do contador
A legislação brasileira reconhece o papel do contador como essencial à administração das empresas.
O Código Civil estabelece que todas as sociedades empresárias devem manter escrituração regular e registros contábeis sob a responsabilidade de um profissional habilitado.
Além disso, a Resolução CFC nº 560/83 reforça que apenas contadores registrados no CRC podem assinar balanços patrimoniais, demonstrativos contábeis e outras obrigações acessórias.
Sendo assim, tentar operar uma empresa sem contador não é apenas arriscado — é ilegal.
Por que o contador é essencial desde a abertura
Contratar um contador antes de abrir a empresa não é apenas uma exigência formal. É uma decisão estratégica que pode determinar o sucesso ou o fracasso do negócio. Veja alguns motivos pelos quais esse profissional é indispensável:
1. Escolha do tipo de empresa e natureza jurídica
Nem toda empresa é igual. O contador ajuda a definir se o negócio será registrado como por exemplo:
- Empresário Individual;
- Sociedade Limitada (LTDA);
- Sociedade Unipessoal (SLU).
Cada modelo tem implicações diferentes em relação a responsabilidade, tributação e obrigações legais.
2. Definição do melhor regime tributário
Escolher o regime errado pode aumentar significativamente os impostos pagos. O contador analisa o faturamento, as despesas e o ramo de atividade para definir entre:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
3. Elaboração correta do contrato social
O contrato social é o documento mais importante de uma empresa, pois define como ela será administrada, quem são os sócios e quais são as regras de funcionamento.
Um contador experiente garante que esse documento esteja de acordo com a legislação e reflita a realidade do negócio.
4. Regularização e cadastros nos órgãos públicos
O contador cuida de toda a burocracia: Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e Secretaria da Fazenda.
O profissional de contabilidade também sabe identificar quais licenças específicas o empreendimento precisa, evitando atrasos e indeferimentos.
Riscos de tentar abrir empresa sem contador
Muitos empreendedores tentam economizar na fase inicial e acabam abrindo a empresa por conta própria, recorrendo a tutoriais na internet. No entanto, essa prática pode gerar sérios problemas.
Alguns dos riscos mais comuns são:
- Escolher um CNAE incorreto, o que leva ao pagamento de impostos errados ou à proibição de participar do Simples Nacional;
- Optar por um regime tributário inadequado, que aumenta a carga fiscal e reduz a competitividade;
- Elaborar contratos sociais mal redigidos, sem cláusulas essenciais, gerando conflitos societários;
- Deixar de solicitar licenças obrigatórias, o que pode resultar em multas e fechamento temporário;
- Declarar informações incorretas no CNPJ e comprometer o futuro enquadramento tributário.
O custo de corrigir esses erros costuma ser muito maior do que o investimento inicial em uma contabilidade especializada.
O contador é um parceiro estratégico
Ao contrário do que muitos pensam, o papel do contador vai muito além da emissão de guias e declarações.
Uma assessoria contábil especializada, como o da Ogura Contabilidade, acompanha todo o ciclo de vida da empresa, desde a abertura até o crescimento.
Benefícios de contar com a Ogura Contabilidade na abertura da sua empresa:
Escolher um escritório contábil confiável faz toda a diferença no processo de abertura e manutenção da empresa.
A Ogura Contabilidade oferece um serviço completo e personalizado, que inclui:
- Consultoria gratuita sobre o modelo de empresa mais adequado;
- Análise detalhada para definir o melhor regime tributário;
- Elaboração do contrato social e registro em todos os órgãos competentes;
- Abertura de CNPJ e obtenção de alvarás e licenças;
- Implantação de sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais;
- Acompanhamento contábil e fiscal contínuo após a abertura.
Com uma equipe experiente e tecnologia de ponta, a Ogura garante que o processo seja rápido, seguro e sem complicações, permitindo que o empresário foque no que realmente importa: fazer o negócio crescer.
Conclusão
Abrir uma empresa é um passo importante e exige responsabilidade. Ter um contador desde o início não é um custo, mas sim um investimento que garante tranquilidade, economia e conformidade com a lei.
Com a orientação certa, o empresário evita erros, reduz impostos, economiza tempo e começa o negócio com uma base sólida.
A Ogura Contabilidade está pronta para te ajudar em todas as etapas — desde a escolha do tipo de empresa até a gestão completa da contabilidade.
