Pagar menos impostos é o desejo de 10 entre 10 empresários. Com a chegada da Reforma Tributária, novas regras e alíquotas estão sendo implementadas no Brasil, e 2026 será um ano decisivo para quem deseja se manter competitivo e economizar com inteligência tributária.
Mas atenção: pagar menos impostos não significa sonegar. Na verdade, existem diversas estratégias legais, seguras e planejadas que permitem reduzir a carga tributária de forma eficiente e duradoura.
Neste artigo completo, a Ogura Contabilidade vai mostrar o que muda com a reforma, como rever seu enquadramento, quais deduções e benefícios fiscais podem ser utilizados e como adotar um modelo de gestão tributária inteligente para pagar menos em 2026 sem correr riscos com o Fisco.
A importância do planejamento tributário em 2026
Índice
Com a implementação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), o Brasil passará a adotar o modelo do IVA Dual, unificando tributos e promovendo mais transparência nas cobranças.
Por outro lado, isso exigirá das empresas mais organização, mais controles e decisões rápidas.
Quem não fizer um bom planejamento tributário vai pagar mais imposto do que deveria, sem perceber.
Por isso, o ideal é que cada negócio reavalie seu enquadramento, estrutura de custos e modelo de operação para se adequar à nova realidade e identificar oportunidades de economia.
🧠 1. Escolha o regime tributário ideal para sua empresa
O primeiro passo para pagar menos impostos é estar enquadrado no regime tributário mais vantajoso para o seu tipo de negócio.
As três opções existentes são:
- Simples Nacional: Pode ser utilizado por micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões por ano. Recolhe impostos de forma unificada pelo DAS.
- Lucro Presumido: Indicado para empresas com margem de lucro elevada e até R$ 78 milhões de faturamento anual. A base de cálculo é “presumida” conforme a atividade.
- Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou com atividades específicas. Também é vantajoso para empresas com margem de lucro baixa ou prejuízo fiscal, pois os impostos são calculados sobre o lucro efetivo.
Dica da Ogura: Muitas empresas permanecem no Simples Nacional mesmo sem economia real. Em 2026, com as mudanças nos tributos, vale a pena simular todos os cenários.
📈 2. Faça o controle efetivo do seu faturamento e despesas
Muitas vezes, a empresa paga mais impostos do que deveria por não acompanhar de perto seus próprios números.
Ao ter um controle financeiro e contábil atualizado, é possível:
- Identificar créditos tributários;
- Ver se há excesso de retirada de lucros;
- Reduzir o valor de impostos no Lucro Real;
- Manter o faturamento dentro dos limites do Simples Nacional;
- Evitar ultrapassar limites de faixa e alíquotas progressivas.
Quem não mede, não gerencia. E quem não gerencia, paga mais imposto.
🧾 3. Aproveite os benefícios fiscais do seu setor
Diversos setores da economia possuem incentivos fiscais e regimes especiais que podem ser utilizados para reduzir a carga tributária:
Se sua empresa atua em segmentos com incentivos, converse com sua contabilidade para aproveitar esses benefícios ao máximo.
🏢 4. Estruture a empresa de forma estratégica (Holding, SPE ou segmentação)
A depender do tipo de atividade, faturamento e composição societária, vale a pena estudar formatos societários diferentes:
- Criar uma holding para proteger patrimônio e pagar menos impostos em distribuição de lucros
- Segmentar atividades em diferentes CNPJs para usufruir de regimes fiscais distintos
- Constituir uma SPE (Sociedade de Propósito Específico) para isolar riscos tributários
Essas estratégias precisam ser bem planejadas e validadas pela contabilidade e setor jurídico da empresa.
💡 5. Utilize incentivos de investimento e inovação
Empresas que investem em pesquisa, desenvolvimento e inovação tecnológica (PD&I) podem obter incentivos como:
- Dedução de IRPJ e CSLL pela Lei do Bem;
- Redução de encargos sobre folha de pagamento;
- Financiamentos subsidiados.
Além disso, o investimento em inovação gera ganhos de produtividade e competitividade, o que também ajuda a melhorar margens e diminuir impactos tributários no médio e longo prazo.
👨👩👧👦 6. Faça o correto enquadramento de sócios e funcionários
Outra forma de pagar menos impostos é revisar a forma como os sócios retiram recursos da empresa e como são feitas as contratações.
Exemplos:
- Retirar pró-labore com valor justo e complementar com distribuição de lucros isenta;
- Contratar prestadores PJ (quando permitido e seguro), em vez de CLT com encargos pesados;
- Utilizar regimes de contratação alternativos como cooperativas, terceirização ou modelos híbridos (desde que legais).
A estrutura de folha de pagamento impacta diretamente o INSS patronal, FGTS, IRRF e outros encargos.
🏛 7. Antecipe-se à nova CBS e IBS
A partir de 2026, o PIS e a COFINS serão substituídos pela CBS, com alíquota de 12% para empresas do Lucro Real e 5% para empresas do Simples Nacional.
Além disso, o ICMS e o ISS darão lugar ao IBS, que também será um imposto com alíquota única, mas gerido por estados e municípios.
Esses novos tributos exigirão:
- Segregação clara das operações;
- Escrituração fiscal digital detalhada;
- Controle rigoroso de créditos e débitos tributários;
- Revisão da precificação de produtos e serviços.
Empresas que se prepararem com antecedência poderão evitar surpresas e aproveitar créditos disponíveis, pagando menos ao longo do tempo.
🛠 8. Invista em automação e ferramentas fiscais
Utilizar sistemas de gestão contábil e fiscal ajuda a evitar erros, aproveitar créditos e garantir o correto enquadramento.
Ferramentas que ajudam a reduzir a carga tributária:
- ERP com integração fiscal;
- Soluções para emissão e armazenamento correto de NFS-e e NF-e;
- Plataformas de cálculo automático de tributos;
- Dashboards de monitoramento de alíquotas e faturamento.
Automatizar é ganhar produtividade, e isso reflete positivamente nos impostos pagos.
🧮 9. Faça um planejamento tributário anual com a contabilidade
Esse é o ponto mais importante: não espere o Fisco bater na porta para agir. Antecipe-se.
O ideal é que, no início de cada ano, ou mesmo ao longo de trimestres, você realize com seu contador:
- Simulações de regimes tributários;
- Revisão do faturamento e margens;
- Análise de deduções possíveis;
- Revisão da estrutura de contratação;
- Projeção de lucros e impostos a pagar;
- Avaliação dos impactos da reforma.
A Ogura Contabilidade realiza esse planejamento com seus clientes para garantir a menor carga tributária possível, dentro da legalidade.
Conclusão: é possível pagar menos impostos em 2026
A resposta é sim, mas você precisa agir estrategicamente. Não se trata apenas de reduzir tributos pontualmente, mas de construir uma estrutura fiscal inteligente, eficiente e totalmente legal.
Com a chegada da reforma e a implementação do IVA dual (CBS e IBS), ter o apoio de uma contabilidade atualizada e especialista será um diferencial competitivo.
🤝 Como a Ogura Contabilidade pode ajudar?
Na Ogura Contabilidade, atuamos com foco em planejamento tributário, otimização fiscal e estratégias legais para redução de impostos.
Nossa equipe está preparada para:
- Analisar sua empresa em profundidade;
- Realizar simulações comparativas de regimes;
- Criar estruturas societárias e fiscais mais econômicas;
- Acompanhar as mudanças da Reforma Tributária;
- Automatizar sua gestão fiscal com segurança.
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