A emissão de notas fiscais de serviços no Brasil passou por uma das mudanças mais significativas dos últimos anos.
Com a criação do Emissor Nacional da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e Nacional), o governo federal busca unificar, padronizar e modernizar o processo de emissão em todo o país.
Se você é prestador de serviços ou contador, é fundamental compreender o que mudou, quem está obrigado a seguir o novo modelo, o que permanece igual, como se adaptar e como evitar erros comuns.
Neste artigo, você vai conferir tudo que precisa saber sobre a nova realidade das NFS-e.
Por que a emissão de notas fiscais de serviços mudou?
Índice
Antes da criação do emissor nacional, cada município brasileiro possuía seu próprio sistema para emissão de notas fiscais de serviços. Essa fragmentação gerava:
- Dificuldades para empresas que atuam em mais de uma cidade;
- Custos elevados com adaptações em sistemas internos;
- Divergências nas exigências fiscais de cada prefeitura;
- Falta de padronização nos dados fiscais;
- Complexidade para o Fisco fazer cruzamento de informações.
Com a crescente demanda por digitalização e integração dos dados fiscais, o governo federal, em parceria com os municípios, lançou o Ambiente de Dados Nacional (ADN) e o Emissor Nacional da NFS-e, que passa a ser obrigatório para todos os prestadores a partir de 2026.
O que é o emissor nacional da NFS-e?
O emissor nacional é um sistema gratuito e centralizado, criado pela Receita Federal em conjunto com os municípios, para padronizar a emissão de notas fiscais de serviços no Brasil.
Ele pode ser acessado por meio do portal oficial:
👉 https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/
Esse sistema substitui os antigos portais municipais, facilitando o trabalho de empresas que prestam serviços em diferentes localidades e melhorando o controle por parte dos órgãos fiscalizadores.
Principais mudanças na emissão das NFS-e
A adoção do novo emissor nacional trouxe uma série de mudanças importantes. Confira a seguir os principais pontos de transformação:
1. Centralização da emissão
Antes: Cada município tinha seu sistema próprio.
Agora: Todas as notas de serviço são emitidas pelo portal nacional.
Essa centralização acaba com as diferenças de regras e layout entre municípios, oferecendo uma experiência única e simplificada.
2. Novo layout padronizado
O modelo da nota agora segue um padrão nacional definido pela Receita Federal, o que facilita:
- Integração com sistemas contábeis;
- Armazenamento e organização digital;
- Validação automática de campos obrigatórios;
- Auditoria mais eficiente por parte do Fisco.
3. Validação automática de dados
O novo emissor possui validações automáticas, o que reduz a possibilidade de erro ou inconsistência.
Por exemplo, se um CPF ou CNPJ estiver incorreto, o sistema impedirá a emissão da nota até que seja corrigido.
4. Obrigatoriedade para todos os prestadores
A partir de 2026, todos os prestadores de serviços, inclusive MEIs, estão obrigados a utilizar o emissor nacional, caso não possuam software próprio já homologado ao novo modelo.
Essa obrigatoriedade vale para empresas:
- Do Simples Nacional;
- Do Lucro Presumido;
- Do Lucro Real;
- Com CNAEs de prestação de serviços.
O que permanece igual?
Apesar da mudança no sistema de emissão, alguns aspectos permanecem inalterados:
- A obrigatoriedade de emitir nota fiscal de serviços continua;
- As informações exigidas (prestador, tomador, descrição do serviço, valor e local de execução) continuam as mesmas;
- O ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) continua sendo um tributo de competência municipal.
Portanto, a natureza jurídica da nota fiscal não mudou, apenas o formato de emissão e o ambiente onde ela é registrada.
Quais informações são necessárias para emitir a nova NFS-e?
Para emitir uma nota no emissor nacional, o prestador precisará fornecer:
- Dados do prestador: CNPJ, razão social, endereço e CNAE;
- Dados do tomador: nome, CPF ou CNPJ, endereço;
- Serviço prestado: descrição clara e objetiva;
- Valor total da nota;
- Município da prestação do serviço, que define o recolhimento do ISS.
O sistema também poderá exigir informações complementares dependendo do tipo de atividade, como código do serviço, retenção de ISS, entre outros.
Passo a passo para emitir a NFS-e no novo sistema
Se você nunca usou o emissor nacional, veja como emitir sua nota em poucos passos:
- Acesse o portal: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/
- Faça login com certificado digital ou gov.br;
- Clique em “Nova NFS-e”;
- Preencha os dados do tomador do serviço;
- Informe os detalhes do serviço prestado;
- Informe o valor e o local da prestação;
- Revise os dados com atenção;
- Clique em “Emitir” para gerar a nota;
- Faça o download do PDF ou envie diretamente ao cliente.
Quais os impactos da mudança para as empresas?
As mudanças trazem desafios, mas também muitas vantagens, como:
✔️ Facilidade para quem atende mais de um município: Não será mais necessário se adaptar a sistemas diferentes.
✔️ Menor risco de erro fiscal: Validações automáticas ajudam a reduzir erros na hora de preencher a nota.
✔️ Mais praticidade na rotina contábil: A padronização facilita a organização de documentos fiscais e a entrega de obrigações acessórias.
✔️ Integração com futuras mudanças tributárias: O sistema já foi projetado para se adequar ao novo modelo de CBS/IBS da Reforma Tributária, que será implementado a partir de 2026.
Quais cuidados você deve ter com o novo sistema?
Apesar das vantagens, é importante seguir alguns cuidados para não correr riscos:
- Mantenha seus dados cadastrais atualizados;
- Revise com atenção as informações do tomador e do serviço;
- Utilize o CNAE correto, compatível com a atividade prestada;
- Sempre baixe e arquive a nota emitida;
- Esteja atento ao prazo de cancelamento, que é limitado.
Como a Ogura Contabilidade pode ajudar sua empresa?
A Ogura Contabilidade está preparada para orientar empresas e profissionais que precisam se adaptar ao novo modelo de emissão da NFS-e.
Oferecemos:
- Consultoria especializada em emissão fiscal;
- Apoio na migração para o emissor nacional;
- Soluções integradas de contabilidade e gestão tributária;
- Treinamento e suporte para equipes administrativas.
Não corra riscos com sua documentação fiscal. Deixe a Ogura cuidar da sua conformidade com segurança e eficiência!
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