A adequação à NR-1 passou a ser uma prioridade para empresas de todos os portes e setores.
Com as atualizações promovidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego, a norma passou a exigir que as organizações incluam os riscos psicossociais no gerenciamento de riscos ocupacionais..
Na prática, isso significa que fatores como excesso de trabalho, pressão excessiva por resultados, assédio moral, conflitos interpessoais, falta de autonomia e outras condições que podem comprometer o bem-estar psicológico dos colaboradores precisam ser identificados, avaliados e controlados pelas empresas.
Diante desse cenário, muitas organizações ainda possuem dúvidas sobre o que mudou na norma, quais são as obrigações legais e como realizar a adequação de forma segura.
Neste artigo, a Ogura Contabilidade explica tudo o que você precisa saber sobre a atualização da NR-1 e apresenta um passo a passo para adequar sua empresa às novas exigências.
O que é a NR-1?
Índice
A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) estabelece as disposições gerais relacionadas à segurança e saúde no trabalho. Ela funciona como a base de todas as demais Normas Regulamentadoras, definindo conceitos, responsabilidades e diretrizes para a gestão de riscos ocupacionais nas empresas.
Entre seus principais objetivos estão:
- Garantir ambientes de trabalho seguros;
- Reduzir acidentes e doenças ocupacionais;
- Definir responsabilidades de empregadores e trabalhadores;
- Estabelecer critérios para gerenciamento de riscos;
- Promover a melhoria contínua das condições de trabalho.
Nos últimos anos, a NR-1 passou por atualizações importantes para acompanhar as mudanças no mercado de trabalho e as novas demandas relacionadas à saúde física e mental dos trabalhadores.
A principal delas foi a inclusão expressa dos fatores de riscos psicossociais dentro do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), tornando obrigatória sua avaliação e monitoramento pelas empresas.
O que mudou na NR-1?
A atualização promovida pela Portaria MTE nº 1.419/2024 determinou que os fatores de risco psicossociais relacionados ao trabalho passem a integrar oficialmente o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).
Antes dessa alteração, a maioria das empresas concentrava seus esforços em riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes.
Agora, a norma deixa claro que os riscos ligados à organização do trabalho também precisam ser identificados, avaliados e controlados.
Entre os fatores psicossociais que podem gerar adoecimento dos trabalhadores estão:
- Sobrecarga de trabalho;
- Jornadas excessivas;
- Metas inalcançáveis;
- Assédio moral;
- Assédio sexual;
- Falta de apoio da liderança;
- Conflitos interpessoais;
- Insegurança no emprego;
- Isolamento social;
- Falta de autonomia nas atividades;
- Comunicação deficiente.
Esses fatores podem contribuir para problemas como ansiedade, estresse crônico, síndrome de burnout, depressão e outros transtornos relacionados ao trabalho.
Por isso, a nova NR-1 exige que as empresas deixem de atuar apenas de forma reativa e passem a desenvolver ações preventivas voltadas também à saúde mental dos colaboradores.
Quais empresas precisam se adequar?
A exigência não se limita às grandes corporações. Na prática, todas as empresas que possuem empregados regidos pela CLT devem observar as determinações da NR-1 e incluir os riscos psicossociais em seus processos de gerenciamento de riscos ocupacionais.
Isso inclui:
- Microempresas;
- Empresas de pequeno porte;
- Médias empresas;
- Grandes organizações;
- Indústrias;
- Comércios;
- Prestadoras de serviços;
- Empresas do Simples Nacional;
- Empresas do Lucro Presumido;
- Empresas do Lucro Real.
O que pode variar é a complexidade do processo de avaliação, que deve ser proporcional ao porte da empresa e ao nível de exposição dos trabalhadores aos fatores de risco.
Em outras palavras, uma pequena empresa não necessariamente terá o mesmo nível de exigência documental que uma grande indústria, mas ambas precisam demonstrar que identificam e monitoram os riscos psicossociais existentes.
O que são riscos psicossociais?
Os riscos psicossociais são fatores relacionados à forma como o trabalho é organizado, gerenciado e executado.
Diferentemente dos riscos físicos, eles não estão necessariamente ligados a máquinas, equipamentos ou substâncias perigosas.
Seu foco está na estrutura organizacional e nos processos internos que podem afetar a saúde emocional dos trabalhadores.
Alguns exemplos práticos incluem:
Excesso de demandas: Quando um colaborador recebe mais tarefas do que consegue executar dentro da jornada normal de trabalho, pode ocorrer aumento do estresse e da pressão psicológica.
Metas abusivas: Objetivos impossíveis de serem alcançados geram frustração constante, ansiedade e queda na motivação.
Falta de clareza nas funções: A ausência de definição sobre responsabilidades costuma provocar conflitos internos e insegurança.
Liderança inadequada: Gestores que utilizam práticas autoritárias, promovem humilhações ou não oferecem suporte adequado podem contribuir para o adoecimento emocional da equipe.
Assédio moral: Situações repetitivas de constrangimento, perseguição ou exposição negativa são consideradas riscos psicossociais relevantes.
A NR-1 atualizada reforça que esses fatores devem ser tratados com o mesmo grau de atenção dedicado aos demais riscos ocupacionais.
Como adequar sua empresa à NR-1 na prática?
A adequação exige planejamento e envolvimento de diversas áreas da empresa, incluindo RH, segurança do trabalho, liderança e direção.
Confira os principais passos:
1. Realize um diagnóstico inicial
O primeiro passo é identificar quais fatores psicossociais estão presentes na organização.
Essa análise pode ser feita por meio de:
- Pesquisas de clima organizacional;
- Entrevistas com colaboradores;
- Questionários anônimos;
- Avaliações ergonômicas;
- Observação das atividades realizadas.
O objetivo é compreender quais situações podem estar impactando a saúde mental dos trabalhadores.
2. Atualize o PGR
Após identificar os riscos, eles devem ser registrados formalmente no Programa de Gerenciamento de Riscos.
O inventário de riscos precisa contemplar os fatores psicossociais identificados, bem como sua gravidade, frequência e possíveis consequências.
3. Desenvolva um plano de ação
Identificar os riscos não é suficiente. A empresa deve definir medidas concretas para reduzir ou eliminar os fatores encontrados.
Algumas ações incluem:
- Revisão de metas;
- Redistribuição de cargas de trabalho;
- Treinamento de lideranças;
- Criação de canais de denúncia;
- Programas de saúde mental;
- Melhorias na comunicação interna.
4. Capacite gestores e lideranças
Grande parte dos riscos psicossociais está relacionada à forma como as equipes são gerenciadas.
Por isso, investir na capacitação dos líderes é uma das medidas mais importantes para atender às exigências da NR-1.
5. Monitore continuamente
A gestão dos riscos psicossociais não é uma atividade pontual.
A empresa deve acompanhar constantemente os indicadores relacionados à saúde mental dos trabalhadores e revisar suas ações periodicamente.
O que acontece com quem não se adequar?
O período de adaptação ocorreu entre maio de 2025 e maio de 2026 em caráter orientativo. A partir de 26 de maio de 2026, a fiscalização passou a poder autuar empresas que não tenham implementado adequadamente a gestão dos riscos psicossociais previstos na NR-1.
Além das multas administrativas, a falta de adequação pode gerar:
- Aumento do risco de ações trabalhistas;
- Responsabilização por doenças ocupacionais;
- Fiscalizações mais rigorosas;
- Impactos na reputação da empresa;
- Custos elevados com afastamentos e indenizações.
Por isso, quanto antes a empresa iniciar seu processo de adequação, menor será o risco de enfrentar problemas futuros.
Conclusão
A atualização da NR-1 representa uma mudança importante na forma como as empresas devem tratar a saúde e a segurança dos trabalhadores.
A partir da inclusão dos riscos psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, a saúde mental passou a ocupar posição de destaque nas políticas de prevenção.
Mais do que cumprir uma obrigação legal, adequar-se à NR-1 é investir em produtividade, retenção de talentos, redução de passivos trabalhistas e fortalecimento da cultura organizacional.
Se a sua empresa ainda não iniciou esse processo, este é o momento ideal para agir.
A Ogura Contabilidade pode ajudar sua empresa a estruturar processos de compliance trabalhista, gestão de riscos e adequação às exigências legais, oferecendo suporte para que sua operação cresça com segurança, organização e tranquilidade.
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