Como preparar sua empresa para o split payment: guia completo para empresas

Como preparar sua empresa para o split payment

O split payment será uma das mudanças mais relevantes trazidas pela Reforma Tributária brasileira.

Com a implantação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), muitas empresas precisarão adaptar seus processos financeiros, fiscais e tecnológicos para um novo modelo de recolhimento de tributos.

Na prática, o split payment altera a forma como os impostos são pagos nas operações comerciais. Em vez de o vendedor receber o valor total da venda e posteriormente recolher os tributos, a parcela correspondente ao IBS e à CBS será direcionada automaticamente ao Fisco no momento da liquidação financeira.

Essa mudança promete reduzir a inadimplência tributária e simplificar a arrecadação, mas também exigirá uma preparação cuidadosa das empresas.

Neste artigo, você entenderá como funciona o split payment, quais serão seus impactos e como preparar sua empresa para essa nova realidade.

O que é o split payment?

O split payment, também chamado de pagamento dividido, é um novo mecanismo de arrecadação criado pela Reforma Tributária.

Seu objetivo é separar automaticamente o valor correspondente ao IBS e à CBS do restante do pagamento realizado pelo cliente.

Em vez de todo o dinheiro ser depositado na conta da empresa, parte do valor poderá ser direcionada imediatamente ao recolhimento dos tributos.

Imagine, por exemplo, uma venda de R$ 10.000.

Nesse valor já estão incluídos os tributos incidentes sobre a operação.

No modelo tradicional, a empresa recebe os R$ 10.000 e posteriormente recolhe os impostos dentro do prazo legal.

Com o split payment, a parcela correspondente ao IBS e à CBS poderá ser separada automaticamente durante a liquidação financeira da operação, reduzindo o risco de inadimplência tributária.

Por que o governo criou o split payment?

O principal objetivo é aumentar a eficiência da arrecadação, já que hoje, existe um intervalo entre o recebimento da venda e o pagamento dos tributos.

Nesse período, o governo entende que podem ocorrer problemas como inadimplência, dificuldades financeiras e até fraudes fiscais.

Com o split payment, o imposto é recolhido no momento da operação, reduzindo significativamente esses riscos.

Além disso, esse modelo fortalece uma das principais características do IVA Dual: o sistema de créditos tributários.

Como o recolhimento ocorre automaticamente, o aproveitamento dos créditos de IBS e CBS pelos compradores tende a ser mais seguro, reduzindo questionamentos futuros.

Como o split payment impactará o fluxo de caixa?

Atualmente, as empresas utilizam temporariamente parte dos valores destinados aos tributos para financiar capital de giro até o vencimento das obrigações fiscais.

Com o split payment, essa possibilidade tende a diminuir, já que a parcela correspondente ao IBS e à CBS não ingressará no caixa da empresa.

Sendo assim, o saldo disponível imediatamente após uma venda será menor do que ocorre atualmente. Isso exigirá uma revisão completa do planejamento financeiro.

Empresas que trabalham com margens reduzidas ou possuem elevado volume de despesas de curto prazo precisarão avaliar cuidadosamente seus ciclos de caixa.

Também será importante revisar políticas de crédito, prazos concedidos aos clientes e cronogramas de pagamentos a fornecedores.

Quanto antes esse estudo for realizado, menores serão os impactos da transição.

Como preparar sua empresa para o split payment?

A adaptação não deve começar apenas quando o novo sistema entrar em vigor. Quanto antes a empresa iniciar o planejamento, maiores serão as chances de uma transição tranquila.

Veja algumas ações importantes:

  • Realize um diagnóstico tributário:Esse levantamento permite identificar como a Reforma Tributária afetará a empresa, quais operações sofrerão maior impacto e quais processos precisarão ser revisados.

 

  • Mapeie o fluxo financeiro da empresa: Compreender como os recursos entram e saem do caixa facilita a adaptação ao novo modelo de arrecadação.

 

  • Revise contratos com fornecedores e clientes: Em muitos casos, será necessário ajustar cláusulas relacionadas a faturamento, pagamentos e obrigações tributárias.

 

  • Capacite a equipe: Profissionais das áreas fiscal, financeira, contábil, compras, vendas e tecnologia precisarão compreender as novas regras para evitar falhas operacionais.

 

Por fim, é indispensável manter acompanhamento constante das regulamentações. Muito embora as diretrizes gerais já estejam definidas, diversos detalhes operacionais ainda serão disciplinados por normas complementares.

Como a Ogura Contabilidade pode ajudar?

A implantação do split payment representa uma transformação significativa na gestão tributária das empresas.

Mais do que compreender o funcionamento da nova sistemática, será necessário adaptar processos internos, revisar controles financeiros, atualizar sistemas e desenvolver um planejamento que minimize impactos no caixa e na operação.

A Ogura Contabilidade acompanha de perto todas as regulamentações relacionadas à Reforma Tributária e oferece suporte completo para que sua empresa esteja preparada para essa nova realidade.

Nossa equipe realiza diagnósticos tributários, avalia os impactos do split payment sobre o fluxo de caixa, revisa procedimentos fiscais, orienta na adequação dos sistemas de gestão e auxilia na construção de estratégias para manter a eficiência operacional durante a transição.

Com planejamento antecipado, é possível transformar uma obrigação legal em uma oportunidade para fortalecer a governança e aumentar a segurança tributária do negócio.

Conclusão

O split payment representa uma das maiores mudanças operacionais trazidas pela Reforma Tributária. Embora seu principal objetivo seja tornar a arrecadação mais eficiente e reduzir a inadimplência fiscal, sua implantação exigirá adaptações importantes por parte das empresas.

A revisão do fluxo de caixa, a modernização dos sistemas, a atualização dos cadastros fiscais e a capacitação das equipes serão fatores essenciais para garantir uma transição segura e evitar problemas quando o novo modelo entrar em funcionamento.

Por isso, não é recomendável esperar a obrigatoriedade para iniciar os preparativos. Empresas que começam o planejamento com antecedência conseguem identificar riscos, ajustar processos e reduzir custos de adaptação.

Se sua empresa deseja se preparar para o split payment e para todas as mudanças da Reforma Tributária, conte com a Ogura Contabilidade.

Nossa equipe está pronta para oferecer um planejamento tributário personalizado e ajudar seu negócio a enfrentar esse novo cenário com segurança, eficiência e competitividade.

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