A contabilidade de empresas importadoras exige atenção especial e conhecimento técnico aprofundado para garantir o cumprimento das obrigações fiscais e a saúde financeira do negócio.
Contudo, é comum encontrar erros contábeis que impactam diretamente a operação, geram multas e aumentam os custos de forma desnecessária.
Neste artigo, o time da Ogura Contabilidade vai explicar quais são os principais erros cometidos por empresas importadoras, como eles podem afetar o seu negócio e, principalmente, como evitá-los com uma gestão contábil eficiente.
1.Falta de planejamento tributário adequado
Índice
Um dos maiores erros cometidos por empresas importadoras é a ausência de um planejamento tributário eficaz.
A importação de produtos envolve uma série de tributos federais, estaduais e municipais, como Imposto de Importação (II), IPI, PIS, COFINS, ICMS, entre outros.
Sem um bom planejamento, é comum que as empresas:
- Deixem de aproveitar benefícios fiscais;
- Optem por regimes de tributação inadequados;
- Paguem mais impostos do que o necessário.
Como evitar: Para evitar esse problema, é fundamental contar com uma contabilidade especializada em comércio exterior que elabore um planejamento tributário personalizado para a sua operação.
Com uma análise estratégica, é possível reduzir a carga tributária de forma legal e otimizar os custos da importação.
2.Erros na classificação fiscal dos produtos (NCM)
A classificação incorreta dos produtos importados na Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) é outro erro bastante comum. Cada produto deve ser corretamente classificado, pois a NCM determina as alíquotas de impostos e a necessidade de certificações específicas.
Uma classificação incorreta pode resultar em:
- Recolhimento errado de impostos;
- Multas elevadas pela Receita Federal;
- Retenção da mercadoria nos portos.
Como evitar: A melhor maneira de evitar erros na NCM é realizar uma análise técnica detalhada de cada produto, considerando suas características, composição e finalidade.
Em muitos casos, é recomendável contar com o suporte de um despachante aduaneiro e de uma contabilidade especializada para definir a classificação correta.
3.Desorganização no controle documental
A operação de importação gera uma quantidade significativa de documentos, como faturas comerciais, conhecimentos de embarque, declarações de importação, guias de impostos pagos, entre outros.
Quando a empresa não mantém um controle rigoroso da documentação, podem ocorrer:
- Dificuldades em auditorias fiscais;
- Perda de comprovantes de pagamento;
- Erros na escrituração contábil.
Como evitar: É imprescindível adotar um sistema de gestão documental para organizar e armazenar todos os documentos relacionados às operações de importação.
Dessa forma, além de facilitar o cumprimento das obrigações fiscais, a empresa se resguarda em caso de fiscalização.
4.Inconsistências na escrituração contábil e fiscal
Outro erro recorrente entre empresas importadoras é o lançamento incorreto das operações de compra e venda no sistema contábil.
As importações exigem um tratamento especial na escrituração, que precisa refletir corretamente os tributos pagos, os custos de importação e o valor dos estoques.
Erros na escrituração podem causar:
- Divergências no balanço patrimonial;
- Apuração incorreta de impostos;
- Multas por informações erradas no SPED Fiscal e na EFD-Contribuições.
Como evitar: Para evitar problemas, é fundamental que a equipe contábil tenha pleno conhecimento da legislação aplicada à importação.
Além disso, a utilização de sistemas contábeis integrados às informações fiscais facilita a escrituração correta das operações.
5.Falhas na apuração e recolhimento de impostos
A complexidade tributária do comércio exterior exige atenção máxima na apuração e recolhimento dos tributos. Muitas empresas incorrem em falhas que resultam em:
- Pagamento de tributos a maior ou a menor;
- Autuações fiscais;
- Incidência de juros e multas.
Como evitar: A apuração dos impostos deve ser feita de forma criteriosa, respeitando os prazos legais e utilizando os códigos corretos de recolhimento.
O acompanhamento por uma contabilidade especializada é essencial para garantir o correto cálculo e o pagamento dos tributos devidos.
6.Desatualização em relação à legislação aduaneira
A legislação tributária e aduaneira sofre alterações frequentes. Empresas que não acompanham essas mudanças podem operar com procedimentos ultrapassados e expor o negócio a riscos fiscais.
Como evitar: É importante investir em atualização constante da equipe responsável pelas operações de importação e contabilidade.
A parceria com um escritório contábil especializado em comércio exterior também é fundamental para manter a empresa sempre em conformidade com a legislação vigente.
7.Controle inadequado de custos de importação
Outro erro que compromete a saúde financeira das empresas importadoras é o controle ineficaz dos custos de importação. Além do preço da mercadoria, devem ser considerados:
- Fretes internacionais e nacionais;
- Seguros;
- Despesas alfandegárias;
- Taxas bancárias e de despachante;
- Tributos incidentes na importação.
Se esses custos não forem corretamente incorporados no valor do estoque, o resultado é uma margem de lucro distorcida e prejuízos financeiros.
Como evitar: O correto é apropriar todos os custos diretamente relacionados à importação como parte integrante do valor dos estoques.
Na prática, isso garante uma formação de preço de venda mais precisa e a apuração correta do lucro da empresa.
8.Subestimar a importância de uma contabilidade especializada
Muitas empresas acreditam que uma contabilidade tradicional pode atender às necessidades de um importador, mas essa visão é um equívoco.
A operação de comércio exterior possui particularidades que exigem conhecimento técnico específico.
Como evitar: O ideal é contratar uma contabilidade especializada em comércio exterior, que compreenda as nuances das operações de importação e ofereça suporte para:
- Redução de riscos fiscais;
- Otimização tributária;
- Correta escrituração das operações.
Como a Ogura Contabilidade pode ajudar sua empresa importadora
A Ogura Contabilidade é especializada no atendimento a empresas que atuam com comércio exterior, oferecendo soluções contábeis completas e estratégicas para importadores.
Com a nossa equipe de especialistas, sua empresa pode:
- Evitar erros contábeis e fiscais;
- Escolher o regime tributário mais vantajoso;
- Elaborar um planejamento tributário eficiente;
- Reduzir custos com impostos;
- Cumprir todas as obrigações fiscais dentro dos prazos legais;
- Focar no crescimento e na expansão do negócio.
Atuamos de forma proativa, buscando sempre a melhor alternativa para que a sua operação de importação seja segura, eficiente e mais lucrativa.
Se você deseja garantir mais segurança nas suas operações e otimizar seus resultados, conte com o suporte de quem entende do assunto.
Entre em contato com a Ogura Contabilidade e descubra como podemos ajudar sua empresa a crescer de forma sólida e segura!
